ToB软件实施落地遇窘境?可能是这五个原因

“不管是传统行业还是SaaS产品,在企业的实施落地过程中相信都遇到过不同的窘境,我们来拆开看看”随着信息化水平的不断提高,很多企业已经开始了数字化探索,其中从传统软件转向SaaS产品的使用就是一个比较明显的变化。

“不管是传统行业还是SaaS产品,在企业的实施落地过程中相信都遇到过不同的窘境,我们来拆开看看”

随着信息化水平的不断提高,很多企业已经开始了数字化探索,其中从传统软件转向SaaS产品的使用就是一个比较明显的变化。

据《2022中国SaaS市场研究及选型评估报告》显示,23.6%的企业用户使用SaaS产品数量在6-8个,其中协同办公、在线会议、企业邮箱、即时通讯等是公司使用频率较高的SaaS产品。在这类企业用户中,又有56.4%的企业员工使用SaaS产品。

从数据中我们能看到效率提升类的SaaS产品较受企业欢迎,而且产品具备足够的行业通用性解决方案能力,在企业内部的落地推进使用相对较顺畅,作为企业的使用者甚至可以在未培训实施前就可以摸索熟悉使用。

但涉及到经营管理和垂直行业类SaaS产品,使用者的上手难度就会增加,离不开SaaS厂商必要的培训实施及产品交付。这类型SaaS产品的实施成功率并不是很高(各行业有差异),从各厂商的续约率也可以反映出来。

对CSM(客户成功经理)来讲,服务客户的阶段大致可以分为系统配置、培训指导、上线运行、售后服务、增购续费等五个环节。

其中,从培训指导到上线运行都是CSM(有的公司会细分给实施顾问)在实施阶段的工作重点,决定了SaaS软件实施成功与否,当然也直接影响来年的续约率和续费率。

很多SaaS厂商的实施工作就是按部就班的讲解产品培训内容,并不去关注客户是否听得懂、用得好。

导致客户实施失败的原因常有:

1、产品功能不匹配或缺陷,无法满足企业使用需求,销售人员要避免“卖火箭”式的承诺,梳子还是要卖给有头发的人

2、厂商在服务(实施、升级、维护、售后)上没有强有力的支持,影响产品落地,好饭也怕晚

3、客户自身经营问题,不可抗力等

SaaS产品实施落地难的现象,我认为客户端和厂商端都有原因,我们今天来展开讲讲。

产品选型有问题

产品选型是合作的开端,客户在开始做产品选型的时候过于关注产品功能、厂商品牌、商务价格等因素,认为市场上的SaaS产品解决方案都差不多,连产品试用都不做,忽视了内部经营管理上的真实诉求以及厂商的落地实施经验(如成功案例、服务能力等)。

客户对解决方案的可行性评估没有做到位,加上销售人员的“过分”承诺,在销售环节就有可能导致产品选型的失误。

客户应该在熟悉自身业务和管理流程的情况下,研究和分析问题所在,不会迷失在销售人员或售前顾问的“过分承诺”中,客观分析选型,切忌用产品功能来生搬硬套企业的管理流程。

客户重视程度低

SaaS软件的成功上线使用,需要各个关联角色的共同参与,基本上都会涉及到过程管理。

很多公司是在完成商务采购之后,“一把手”决策人指定某个人员负责后就消失了,期待软件购买之后就可以上线直接使用,过段时间后会突然冒出来问一句:为什么还没使用起来?认为是产品实施不到位,并没有从企业内部的推进配合来直接参与产品落地,效果当然是大打折扣。

新系统上线,“一把手”有决心,但是也要认识到这可能是需要长期推进和监督的过程,尤其是缺乏信息化基础的传统企业。“一把手”参与度不够,中层管理人员推动的动力缺失,基层责任感不强和习惯未养成,很容易导致SaaS产品的实施断断续续甚至是“流产”。

回过头来讲,“一把手”精力有限,不可能参与所有项目,那么这个指定的负责人员很重要,需要具备以下能力:

能够协调内部资源,让各关联部门负责人高度重视和参与产品上线;并且要起到承上启下的作用,衔接管理层和使用者。

使用者操作习惯变更

经常接触产品实施和交付的朋友(或CSM团队),可能都遇到过这样的场景,客户公司的产品使用者和你讲:你能不能用最简单的话说明白你的产品是做什么的?你们的产品太复杂了,能不能做的更简单点,比我自己用Excel操作繁琐多了。

这句话包含了几个意思:

(1)产品都已经购买了,但是我不知道是解决什么问题,不能在较时间内发现产品价值

(2)和我们的业务流程不一样,感觉操作复杂,Excel才是万能的

(3)还是以前的工作习惯好,没动力用

ToB垂直行业的SaaS系统或者传统软件,如SCM、WMS等此类软件,既然涉及到了内部和外部业务流、工作流、审批流,产品功能上必然会相对复杂,需要使用者的学习和习惯培养。

使用者为什么会觉得复杂,有哪些原因呢?

(1)产品功能不支持

在业务逻辑、交互逻辑上确实设计有问题,导致产品易用度和适用度不高,影响使用体验,这个是产品问题,厂商要自己反思

(2)切换系统时的短期工作量增加

垂直行业SaaS或传统软件解决方案,区别于以往的Excel式管理习惯,不可避免的会复杂一些。

举个例子,原来你卖给客户产品的时候,Excel里面记录的是“黑色水杯”,但是使用系统之后,要求对“水杯”的基础字段进行规范,可能构成“黑色水杯”的字段被拆解为“黑色、保温、儿童、水杯、500ml”等。

规范化的过程肯定会带来短期工作量的增加


来源:钰见SaaS

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